Общие принципы оформления грантов и стипендий

Это предварительный текст регламента.

1. Открытость. Заявки подаются и размещаются открыто, на сайтах НП "Викимедиа РУ" (в первую очередь - ru.wikimedia.org); исключение составляет сопутствующая личная информация (паспортные данные и т.п.), которые передаются непублично. Результат рассмотрения заявок также публикуется; в случае, если результат определялся голосованием, публикуется расклад голосов; в случае, когда заявка отклоняется по какой-то причине, публикуется причина).
2. Законность. В ходе исполнения заявок полностью соблюдается законодательство Российской Федерации и иное применимое законодательство. Всё взаимодействие происходит напрямую с заявителем, никакие посредники не используются (например, невозможен перевод денег на счёт друга заявителя).
3. Аргументированность. Заявитель должен показать, каким образом получением им гранта будет способствовать выполнению целей, устанавливаемых в описании гранта.
4. Обоснованность. Заявитель должен показать, почему ему требуется именно объект указанной в заявке стоимости.
5. Предшествующий опыт. Заявитель должен показать, что у него уже есть существенный опыт деятельности, связанной с уставными целями НП "Викимедиа РУ" и темой гранта, а также общий набор сведений о деятельности заявителя, дающий уверенность целевого использования гранта.
6. Связь с Россией. Заявки должны быть достаточно тесно связаны с Россией: либо тема гранта, либо исполнители должны быть связаны с культурой народов Российской Федерации или гражданством Российской Федерации.

Существует три варианта выделения средств по грантам и оформления выплат:

1. Заявитель согласовывает с НП "Викимедиа РУ", какие документы он должен предоставить; несёт все расходы из своего кармана, потом представляет согласованные ранее документы, оригинал заявки на грант. В зависимости от условий гранта, может также требоваться предоставление отчёта о выполнении гранта. Кроме того, заявитель сообщает полностью всю информацию, необходимую для того, чтобы сделать банковский перевод в его адрес. Валютой банковского перевода должны быть российские рубли. НП "Викимедиа РУ" выступает налоговым агентом и удерживает сумму налогов с перечислением их налоговым органам. Заявитель может не подавать налоговую декларацию (если только не планирует получить налоговый вычет).
2. Заявитель предоставляет всю информацию, необходимую для сообщения в налоговые органы, а также присылает оригинал заявки на грант и заявление о возмещении средств, перечисленных НП "Викимедиа РУ" в качестве налогового агента налоговому органу. НП "Викимедиа РУ" самостоятельно закупает товары или услуги, требующиеся заявителю для выполнения гранта, и в качестве налогового агента перечисляет налоги. После этого заявитель возмещает перечисленные средства. Заявитель может не подавать налоговую декларацию (если только не планирует получить налоговый вычет). (Это - неочевидный подход, формально не соответствующий букве Налогового кодекса, так как по нему деньги должны удерживаться, а в данном случае получается 'виртуальная' ссуда).
3. Заявитель предоставляет всю информацию, необходимую для сообщения в налоговые органы, а также присылает оригинал заявки на грант и заявление о собственноручной уплате налогов и подаче декларации (содержащее свидетельство того, что заявитель знает о порядке уплаты налогов и заполнения и подачи декларации). НП "Викимедиа РУ" самостоятельно закупает товары или услуги, требующиеся заявителю для выполнения гранта, и сообщает в налоговый орган о невозможности удержания средств в качестве налогового агента. Заявитель подаёт налоговую декларацию и перечисляет средства налоговому ограну, присылая НП "Викимедиа РУ" копию декларации и копию платёжного поручения. (Физические лица могут подавать декларацию электронным способом посредством сервиса https://service.nalog.ru/prepay.do )

В случае, если заявитель является резидентом Российской Федерации, он должен передать о себе следующую информацию:

1. Копию основной страницы паспорта (если заявитель - не гражданин Российской федераци, то, возможно, несколько страниц), содержащей
   • Номер паспорта, дату выдачи паспорта, выдавший паспорт орган
   • Имя, фамилию, отчество
   • Пол
   • Дату и место рождения
2. Копию страницы паспорта со сведениями о регистрации места жительства, содержащей
   • Номер паспорта
   • Адрес текущей регистрации и дату регистрации
3. Копию свидетельства о регистрации (только в случае временной регистрации)
4. Копию страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС)
5. Копию документов, подтверждающих статус резидента (если заявитель не является гражданином Российской Федерации или если в статусе резидента могут возникнуть сомнения по другим основаниям)
6. Контактные телефоны и адрес электронной почты
7. Полные сведения, необходимые для осуществления банковского перевода (если предполагается перечисление средств заявителю)
   • Получатель
   • ИНН получателя
   • ИНН и КПП банка получателя
   • Банк получаетеля (полное наименование и место положения банка)
   • БИК банка получателя
   • Номер счёта получателя
   • Номер корреспондентского счёта
   • Формулировка назначения платежа

Если заявитель не является резидентом Российской Федерации, необходимо отдельное уточнение списка необходимых документов. Банк не обязан быть российским, но перевод при этом также осуществляется только на рублёвые счета без применения системы SWIFT (это возможно, например, для некоторых украинских банков).

Если заявитель является несовершеннолетним или недееспособным, необходимы документы как на опекуна, так и на заявителя, заявления от опекуна, а также все заявления и иные документы, отправляемые заявителем, должны быть заверены опекуном.

Ориентировочная налоговая нагрузка составляет 13 % с суммы для резидентов Российской Федерации и 30 % для нерезидентов.