Собрания/2014-07-30
< Собрания
Регулярное рабочее (внеочередное) собрание членов НП «Викимедиа РУ» (Партнёрство, ВМ РУ) состоялось 30 июля 2014 года в Москве, в ГНПБ им. Ушинского.
Присутствовали
[править]На собрании присутствовали:
- Члены Партнерства: Александр Красоткин, Андрей Волыхов, Владимир Медейко, Владимир Соловьёв, Дмитрий Рожков, Станислав Козловский.
- Приглашены: Валерий Мифодовский.
Формального кворума не было, на Собрании не принимались формальные решения.
Протокол
[править]- Вики любит памятники-2014.
- Решено:
- Продолжить подготовку к конкурсу.
- Провести конкурс в период 1 октября — 1 ноября 2014 года.
- Установить 12 призов в основной номинации (фотографии).
- Провести обсуждение и предложить варианты «статейной» номинации, например:
- Статьи по памятникам.
- Фотографии использованные в статьях.
- Окончательные договорённости по призам (Ответственный: Станислав Козловский).
- Проработать вопрос с инженером (программистом).
- Согласовать вопрос с ответственным за письма, поступающие в рамках конкурса.
- Разместить на сайте WLM баннер о пожертвованиях.
- Решено:
- Футбольный марафон 2014.
- Решено:
- Грамоты участникам (Ответственный: Владимир Медейко).
- Провести рассылку закупленных призов иногородним (Ответственные: Владимир Медейко, Дмитрий Рожков).
- Провести вики-встречу участников и членов жюри Марафона, членов ВМ РУ и приглашённых участников в Москве в 20-х числах августа (после завершения Викимании).
- Решено:
- Что волонтёры знают о ЧС?.
- Решено: Связаться со спонсором конкурса с целью получения призов (Ответственный: Станислав Козловский).
- Вики-конференция 2014.
- Решено:
- Координатор: Дмитрий Рожков.
- Определена детализированная потенциальная структура программы в два потока (Ответственный по составлению: Владимир Соловьёв).
- Обговорен поимённый список потенциально приглашённых (Ответственный за приглашение: Станислав Козловский).
- Потенциально одобрена возможность тревел-грантов для остро нуждающихся приглашённых докладчиков (Ответственный за создание страницы и согласования: Дмитрий Рожков).
- Одобрено финансирование кофе-брейков; завтраки, обеды и ужины за свой счёт.
- Одобрена закупка маек всем зарегистрировавшимся и поло для организаторов (Ответственный за закупку: Дмитрий Жуков по согласованию с координатором).
- Возложены на координатора остальные вопросы включённые в повестку: Бейджи (именные); Рекламный постер (создание и распространение); Другая сувенирная продукция (блокноты, значки (с лого конференции и ВП), наклейки на ноутбук, ручки и пр.); Постеры/флаги с логотипами; Развлекательные мероприятия (экскурсии, концерты и что?); Приглашения участникам других языковых разделов. Ответственный: Дмитрий Рожков.
- Решено:
- Википремия.
- Решено:
- Окончательное решение по призу отложено (Ответственный: Дмитрий Жуков).
- Одобрены премии по проектам Викимедиа на региональных языках России. Решено применять единый формальный подход к выдаче премий по тематическим и языковым проектам. Конкретные параметры будут предложены после изучения ситуации. (Ответственные: Дмитрий Рожков, Александр Красоткин).
- Одобрены специальные (внешние) номинации и процедура их определения — открытое обсуждения всеми желающими и последующее подведение итога членами ВМ РУ на собрании. Победители будут объявлены на церемонии вручения. В качестве призов будут вручаться памятные сертификаты (гравировка на пластине прикреплённая к деревянной подложке). Ответственный за создание страницы регламента и голосования: Александр Красоткин.
- Специальные (внешние) номинации вручить в первый день Викиконференции, внутренние (проекты Викимедиа) — во второй (Вниманию Владимира Соловьёва — учесть при составлении программы).
- Решено:
- Викирелиз.
- 3Plet (триплет).
- Слушали: Валерия Мифодовского о полной готовности релиза и порядке его выпуска
- Решено:
- Провести все работы по окончательной выверке со стороны ВМ РУ до понедельника, 4 августа 2014 года (все желающие через Дмитрия Рожкова; привлечь Павла Каганера).
- Передать во вторник, 5 августа 2014 года распространителям (Google Play и App Store). Ответственный: Валерий Мифодовский.
- После выхода произвести повторную проверку (все желающие через Дмитрия Рожкова).
- Презентовать выход альбома во время Викиконференции (Вниманию Владимира Соловьёва — учесть при составлении программы).
- Загрузить треки и изображения на Викисклад. Держать некоторое время под контролем для реакции на случайно возникшие недоразумения.
- Промо: соцсети, пресс-релиз от ВМ РУ, новостная заметка, блог WMF (английский), хабр, СМИ — продумать и реализовать полный возможный спектр.
- Концерт-презентация в рамках Википремии.
- Решено:
- Название: День открытых лицензий (Ночь?).
- Предварительно было решено провести презентацию во второй день Викиконференции — воскресенье, однако позже были высказаны аргументы о переносе на первый — субботу. Вопрос нуждается в повторном обсуждении.
- Одобрен предварительный бюджет: 100 тыс. рублей (+ аперитив).
- Одобрен хедлайнер
- Обозначены вопросы требующие решения: клуб, автобус(ы), перфоманс (оклейка), диджей, плакат (qr-код), проектор, приглашение дружественных организаций и студентов(ок).
- Решено:
- 3Plet (триплет).
- Фандрайзинг.
- Слушали:
- Станислава Козловского о поступивших пожертвованиях.
- Александра Красоткина о текущем состоянии.
- Решено: Активно подключиться членам ВМ РУ к обсуждению сделанных предложений для их доведения до приемлемого к одобрению вида.
- Слушали: