Собрания/2015-03-16
< Собрания
Очередное рабочее собрание членов НП «Викимедиа РУ» (Партнёрство, ВМ РУ) состоялось в понедельник, 16 марта 2015 года, в Москве в ГНПБ им. Ушинского в 19:30.
Присутствовали
[править]На собрании присутствовали:
- Члены Партнёрства: Александр Красоткин, Александр Сигачёв, Анатолий Цапенко, Владимир Медейко, Дмитрий Рожков, Сергей Владимиров, Сергей Лещина, Станислав Козловский.
- Приглашены: Андрей Корольков.
- Проводились телефонные консультации с Владимиром Соловьёвым.
Формального кворума не было, на Собрании не принимались формальные решения.
Протокол
[править]- Информирование членов ВМ РУ о собраниях и других срочных мероприятиях.
- Решено с помощью стороннего сервиса (Google) создать календарь НП «Викимедиа РУ» с внесением туда важных событий организации и напоминанием о них членам ВМ РУ с помощью СМС, электронных писем и попап-окон за неделю и день до их начала (Владимир Медейко).
- ГНПБ им. Ушинского (Библиотека).
- Слушали:
- Станислава Козловского и Владимира Медейко о результатах переговоров с руководством Библиотеки. В частности отмечено нежелание последнего заключать договор аренды в настоящее время и возможности вернуться к этому вопросу в апреле 2015 года.
- Анатолия Цапенко о ситуации на рынке аренды в выбранном районе.
- Александра Красоткина с напоминанием о том, что в случае отсутствия решения, начиная с апреля 2015 года, у ВМ РУ не будет комфортного места для проведения собрания.
- Решено:
- Принять к сведению.
- Уточнить по возможности конкретные параметры условий аренды офиса в окрестностях (Анатолий Цапенко).
- Если не будет предложено других вариантов, вернуться к переговорам по офису в ГНПБ им. Ушинского после готовности к ним руководства Библиотеки (Станислав Козловский и Владимир Медейко).
- Слушали:
- Вики любит памятники — 2014 и Википедия пишет о памятниках — 2014.
- Слушали Владимира Медейко с информацией о текущем состоянии по выполнению обязательств перед победителями конкурсов.
- Решено:
- Повторно известить всех победителей конкурсов посредством электронной почты и уведомлений на их СО о необходимости предоставить реквизиты для решения вопросов с призами (Владимир Медейко; до 18 марта 2015 года).
- Уведомить победителей о крайнем сроке передачи реквизитов для получения призов — 1 апреля 2015 года. В случае, если победители не передадут реквизиты, направить нераспределённую часть призового фонда на уставные цели НП «Викимедиа РУ». См. также: Собрания/2015-02-26#Contests.
- Выполнить обязательства ВМ РУ по конкурсам «Вики любит памятники — 2014» и «Википедия пишет о памятниках — 2014» перед всеми отозвавшимися лауреатами (Владимир Медейко; до 28 марта 2015 года).
- Вики-премия 2015.
- Слушали: В обсуждении с заявлениями и комментариями выступали все участвующие в собрании, проводились консультации с Владимиром Соловьёвым по телефону.
- По отдельным вопросам:
- Проекты Викимедиа на языках России (определение победителей).
- Решено: Утвердить лауреатов.
- Номинация за качественные статьи (методика).
- Обсуждали: Участники собрания изучили все предложенные методики и аргументы по ним, кроме того, произвели обсчёт коэффициентов, основанных на нескольких методиках, опирающихся на различные объективные оценки, как то: средний размер статьи с определённым статусом, количество статей, получивших статус за равные промежутки времени, интенсивность написания статей с разным статусом у участвующих сразу в нескольких проектах и т. д.
На окончательное рассмотрение предложено около 11 шкал с аргументами к ним.
В результате за основу была принята шкала, основанная на соотношении среднего размера статьи в каждой номинации, с внесением в неё корректив с учётом аргументов по другим предложениям и округлением до целых. - Решено:
- Установить следующую шкалу для определения лауреата «Вики-премии 2015» в номинации «Качественные статьи»: 1:2:4:10, соответственно за «Добротные статьи»: «Избранные списки»: «Хорошие статьи»: «Избранные статьи».
- Произвести расчёт и определить лауреата (Дмитрий Рожков).
- В случае появления объективно выведенных других соотношений и консенсуса по их применению, шкала по номинации «Качественные статьи» может быть пересмотрена членами ВМ РУ для целей «Вики-премии 2016».
- Обсуждали: Участники собрания изучили все предложенные методики и аргументы по ним, кроме того, произвели обсчёт коэффициентов, основанных на нескольких методиках, опирающихся на различные объективные оценки, как то: средний размер статьи с определённым статусом, количество статей, получивших статус за равные промежутки времени, интенсивность написания статей с разным статусом у участвующих сразу в нескольких проектах и т. д.
- Номинация «Ботостатьи».
- Решено:
- Подтверждён консенсус принявших участие в обсуждении на вики ВМ РУ о невручении «Вики-премии 2015» в номинации «Ботостатьи» Русской Википедии.
- Если на момент определения лауреатов «Вики-премии 2016» ситуация не станет очевидной (в ту или иную сторону) — обратиться к сообществу.
- Решено:
- Номинация «Премия OTRS».
- Решено утвердить номинацию, предложенную методику и лауреата.
- Персональные номинации (см., например, Специальная номинация за ВЛМ-2014 — подробнее).
- Решено: «Вики-премия» в персональных номинациях является односторонним актом публичного признания НП «Викимедиа РУ» достигнутых лауреатом выдающихся результатов. Таким образом, вручение подобной премии, по своей природе, не предполагает каких-либо ответных действий со стороны лауреата. Вручение «Вики-премии» не налагает на лауреата каких-либо обязанностей по получению сопровождающих документов, материального вознаграждения или памятных знаков, которые могут сопутствовать награде. Тем не менее, лауреат имеет право на их получение в соответствии с регламентом.
- Статистическая номинация Русского Викигида.
- Решено:
- Сообщество Русского Викигида вправе предложить собственную методику определения лауреата «Вики-премии» в своей статической номинации, при условии, что она будет объективной и счётной.
- В связи с близостью церемонии награждения, предложить сообществу Викигида разработать методику и определить лауреата до 26 марта 2015 года.
- Решено:
- Номинация «Свободные знания».
- Обсуждали: Рассмотрены предложенные в опросе и высказанные в ходе собрания аргументы. Некоторые аргументы, указанные лишь в одной из номинаций, распространялись на аналогичные. Во внимание принималась также достаточность количества обсуждавших и высказанных аргументов для принятия взвешенного решения.
- Решено:
- Определить лауреатов «Вики-премии 2015» в номинации «Свободные знания».
- Огласить список лауреатов на торжественной церемонии вручения «Вики-премии 2015».
- Организационные вопросы.
- Решено:
- Наметить торжественную церемонию вручения «Вики-премии 2015» на 4 или 5 апреля 2015 года.
- Определить место и точные дату/время торжественной церемонии вручения «Вики-премии 2015»; произвести соответствующие уведомления (Дмитрий Рожков).
- Подтвердить бюджет торжественной церемонии вручения «Вики-премии 2015» в размере 400 тыс. рублей за счёт НП «Викимедиа РУ» без учёта стоимости памятных знаков, сопровождающих вручение награды.
- Отметить отсутствие адресного спонсора «Вики-премии 2015» и продолжить работу по его поиску.
- Создать страницу регистрации участников торжественной церемонии вручения «Вики-премии 2015» на вики ВМ РУ (Дмитрий Рожков).
- Подготовить открытые для редактирования членами ВМ РУ документы для: а) предложений по программе и б) бюджету торжественной церемонии вручения «Вики-премии 2015» (Дмитрий Рожков).
- Подготовить предложения по формату, программе, сопутствующих мероприятиях и т. д. по торжественной церемонии вручения «Вики-премии 2015» (члены ВМ РУ).
- Организовать ведущих торжественной церемонии вручения «Вики-премии 2015» (Станислав Козловский).
- Организовать фото- и видеосъёмку торжественной церемонии вручения «Вики-премии 2015» и лауреатов (Дмитрий Рожков).
- Решено:
- Проекты Викимедиа на языках России (определение победителей).
- Образовательные лекции в Мончегорске и Норильске.
- Решено:
- Направить с образовательными лекциями в Мончегорск (28 марта 2015 года) и Норильск (4 апреля 2015 года) Сергея Владимирова.
- Проработать вопрос финансирования принимающей стороной ассистента лектора (Владимир Медейко).
- Решено:
- Узнай Москву с Википедией.
- Слушали:
- Андрея Королькова с информацией о подготовке к конкурсу.
- Станислава Козловского и Владимира Медейко о взаимодействии с контрагентами и его юридическом оформлении.
- Александра Красоткина с предложением об отказе от материальной выгоды НП «Викимедиа РУ» от получения бюджетных средств государственных и муниципальных органов власти в организацию — все поступившие средства направить на призы, жюри и связанные налоги и отчисления — выступать лишь транзитёром средств из подобных источников, и Владимира Медейко с предложением по форме реализации подобного.
- Решено:
- Подготовить и подписать документы по организации конкурса (Владимир Медейко).
- Рассмотреть вопрос по форме договора для оптимизации учёта и налогообложения; например, — агентский (Владимир Медейко).
- Провести консультации с WMF, другими чаптерами и участниками движения Викимедиа по получению средств из бюджета от государственных и муниципальных органов власти (Владимир Медейко).
- Организовать загрузку графическим материалов конкурса, подготовленных партнёрами, на Викисклад (Андрей Корольков).
- Слушали:
- Вики любит Землю 2015.
- Слушали Александра Сигачёва и Александра Красоткина о состоянии с подготовкой.
- Решено:
- Официально объявить о начале подготовки конкурса.
- Утвердить оргкомитет на момент начала подготовки в предложенном составе: Дмитрий Жуков, Александр, Линар Халитов, Игорь Дорофеев и Александр Сигачёв (в случае самовыдвижения в качестве члена оргкомитета). Подтвердить заявленные полномочия членов оргкомитета.
- Утвердить Дмитрия Жукова координатором конкурса.
- Утвердить максимальный бюджет конкурса, который может быть покрыт за счёт НП «Викимедиа РУ» при отсутствии спонсоров в размере 50 000 рублей, при условии определения 10 призов стоимостью по 3 999 рублей. Предусмотреть увеличение этих сумм при появлении спонсоров.
- Определить предельную дату окончательной готовности материалов и определения призов 30 апреля 2015 года.
- Одобрить работу организаторов по поиску спонсоров, партнёров и жюри.
- Заявить, что исполнительный директор НП «Викимедиа РУ» Станислав Козловский готов проводить встречи и участвовать в переговорах с потенциальными спонсорами и партнёрами в случае их первичной заинтересованности.
- Техническую работу по организации конкурса, поиску и работе с контрагентами вести напрямую с ответственными сотрудниками и членами НП «Викимедиа РУ» по соответствующим вопросам.
- Предусмотреть возможность изменения периода проведения конкурса в рамках международного по запросу от организаторов (предложение Александра Сигачёва).
- Конкурс CEE Spring.
- Решено:
- Создать страницу конкурса в Русской Википедии (Андрей Корольков).
- Проинформировать сообщество Русской Википедии о проводящемся конкурсе (Павел Каганер).
- Утвердить Павла Каганера координатором конкурса.
- Решено:
- Вики-Сабантуй 2015.
- Решено:
- Провести в начале апреля в Уфе собрание с участием представителей ВМ РУ, организаторов и партнёров для оценки подготовленности к проведению Международной конференция «Википедия и информационное общество» (Владимир Медейко).
- В рамках подготовки заявки в WMF на гранты, подготовить универсальный комплект материалов для презентации иным заинтересованным лицам (Владимир Медейко).
- Решено:
- Конкурс о социальном предпринимательстве.
- Слушали Станислава Козловского с информацией о предварительной работе.
- Решено принять к сведению, одобрить стратегию и планы.
- Реклама страницы Русской Википедии в Facebook.
- Слушали:
- Александра Красоткина с отчётом об эксперименте и предложением по его продолжению.
- Владимира Медейко с предложением чёткой увязки продвижения в Facebook с целями НП «Викимедиа РУ».
- Решено:
- Выделить на продолжение эксперимента по продвижению страницы Русской Википедии в Facebook 10 000 рублей в согласованной с директором ВМ РУ форме и покрытие уже понесённых Линаром Халитовым расходов по нему в размере 1 483,95 рубля (Владимир Медейко).
- Разработать и обсудить с членами ВМ РУ задачи и отчётность по продвижению, исходящими из целей НП «Викимедиа РУ». Провести эксперимент. Предоставить отчёт. Предоставить предложения по последующим действиям. (Линар Халитов).
- Слушали:
- Налогообложение призов (рассылка, ответ Минфина).
- Решено:
- Подготовить письмо в Минфин (Владимир Медейко).
- Выложить письмо перед отправкой для обсуждения членами ВМ РУ; персонально обсудить с Линаром Халитовым.
- Решено:
- Премия Рунета 2015.
- Решено поддержать номинаций проектов Викимедиа в случае одобрения их сообществами: Башкирская Википедия, Викигид и т. д.
- Следующее собрание предварительно намечено на субботу, 28 марта 2015 года. Время уточняется (предварительно 16:00).
- На собрании обсуждались также другие рабочие вопросы.
Первоначальная повестка
[править]- ГНПБ им. Ушинского.
- Офис, помещение для собрания и других мероприятий (см. решение).
- Вики-премия 2015.
- Ситуация с победителями в номинациях:
- Проекты Викимедиа на языках России (определение победителей).
- Номинация за качественные статьи (методика).
- Специальная номинация за ВЛМ-2014 (подробнее).
- Обсуждение номинации Викигида (проходит обсуждение, ожидается решение сообщества).
- «Свободные знания»: дата завершения обсуждения, порядок определения лауреатов.
- Дата (28 марта 2015 года, суббота — ?).
- Место.
- Призы, дипломы.
- Формат, программа, сопутствующие мероприятия.
- Страница регистрации. Приглашения участникам и гостям.
- Фото, видео.
- Трансляции.
- Ситуация с победителями в номинациях:
- Конкурс «Узнай Москву с Википедией».
- Ситуация с контрагентами.
- Дисклаймер, как один из дополнительных вариантов ограничения связи и ответственности (по обсуждавшемуся в рассылке и на собрании).
- Вики любит Землю 2015.
- Официальный запуск подготовки.
- Утверждение координатора.
- Рассмотрение предложенных организаторами:
- Вариантов сметы.
- Плана и материалов по поиску спонсоров.
- Утверждение минимального бюджета за счёт НП «Викимедиа РУ».
- Вики-Сабантуй 2015.
- Поездка в Уфу, для оценки подготовленности к проведению конференции «Википедия и информационное общество» на месте.
- Реклама страницы Википедии в Facebook (отчёт об эксперименте).
- Выделить средства на покрытие расходов по эксперименту и на 1 000 дополнительных подписчиков.
- Налогообложение призов (рассылка, ответ Минфина).
- Проект решения 1:
- Направить письмо от ВМ РУ в Минфин.
- Предотвращение в будущем.
- Проект решения 2 (/отложить до 1, подготовить конкретные предложения):
- Доплаты победителям.
- Уточнения и возвраты с налоговой.
- Предотвращение в будущем.
- Проект решения 1:
- Конкурс CEE Spring.
- ВЛП (рассылка призов).
- Конкурс про социальное предпринимательство.
- «Премия Рунета 2015».
- Поддержка номинаций проектов Викимедиа в случае одобрения их сообществами: Башкирская Википедия, Викигид и т. д.
- Дата и место следующего собрания (26 марта 2015 года, четверг — ?).